Documentație
Descriere secțiune
Articole
Despre Infinity Marketplace
Prezentare generală a platformei
Beneficiile de a fi un vânzător pe Infinity Marketplace – Oportunități și suport pentru succesul tău
Introducere:
Vrei să îţi propulsezi succesul la un cu totul alt nivel? Suntem alături de tine pe drumul expansiunii şi îţi punem la dispoziţie numeroase beneficia pentru o colaborare cât mai fructuoasă. În acest articol vom explora câteva dintre beneficiile de a fi un vânzător pe Infinity Marketplace și cum acestea te pot ajuta să îţi dezvoltați afacerea.
Campanii de marketing plătite și promovarea produselor
Obţine o expunere mai mare pentru produsele tale prin intermediul reclamelor plătite, campaniilor de e-mail marketing și altor strategii de promovare pe care le practicăm. Acest lucru îţi va permite să ajungi la o audiență mai largă și să crești vizibilitatea afacerii tale. Partea cea mai bună? Noi ne ocupăm de tot.
Audiență puternică și diversificată
Infinity Marketplace atrage nenumăraţi vizitatori lunar, ceea ce îţi oferă oportunitatea de a expune produsele tale în fața unei audiențe puternice și diversificate. Indiferent de domeniul în care îţi desfăşori afacerea, există potențiali clienți care așteaptă să descopere produsele tale pe Infinity Marketplace. Această audiență existentă te poate ajuta să atragi mai mult trafic și să generezi vânzări suplimentare.
Suport tehnic și agent de cont personal
Punem accent pe suportul tehnic și relația de colaborare cu vânzătorii noştri. Fiecare vânzător beneficiază de un agent de cont personal dedicat, care poate oferi asistență și îndrumare în probleme legate de vânzări, gestionarea inventarului și optimizarea listărilor de produse. Această resursă valoroasă te poate ajuta să te concentrați pe dezvoltarea afacerii, știind că ai un partener de încredere pentru a îţi sprijini nevoile.
Opțiuni flexibile de prețuri și listare
Îţi oferim opțiuni flexibile în ceea ce privește prețurile și listarea produselor. Poţi seta prețurile în funcție de nevoile și strategiile tale de afaceri și poţi alege dintr-o varietate de planuri de vânzare pentru a se potrivi cu modelul tău de afacere. Flexibilitatea în gestionarea prețurilor și listărilor îţi permite să te adaptezi la cerințele pieței și să răspunzi rapid la schimbările de cerere și concurență. Suntem pregătiţi să parcurgem drumul expansiunii împreună cu tine. Beneficiile, cum ar fi campaniile de marketing plătite, promovarea produselor, audiența puternică și suportul tehnic personalizat, te vor ajuta să îţi maximizezi vânzările și să îţi dezvolţi afacerea. Prin intermediul infinity.ro ai acces la un public diversificat, oportunitatea de a îţi îmbunătăți conversiile și de a beneficia de informaţii şi instrumente avansate esenţiale pentru succesul tău . Transformă-ţi afacerea într-un succes durabil pe Infinity Marketplace.
De ce să fii un vânzător pe platformă?
Spaţiul în care clienţii deja te aşteaptă – Infinity Marketplace
În era digitală în care ne aflăm, vânzarea online a devenit o modalitate eficientă și accesibilă de a-ți extinde afacerea. Cu atât de multe platforme disponibile, este important să o alegi pe cea mai potrivită pentru nevoile tale. O platformă inovatoare care s-a dovedit a fi o soluție excelentă pentru vânzătorii actuali, aşa ne place să credem, iar rezultatele partenerilor noştri ne confirmă constant gândurile. În acest articol, vom explora motivele pentru care aici găseşti platforma potrivită pentru a-ți dezvolta afacerea online.
Expunere extinsă și audiență diversificată
Audienţa noastră este într-o continuă expansiune şi noi vizitatori pe trec pragul la secundă, ceea ce îți oferă o oportunitate excelentă de a-ți expune produsele în fața unui public larg și diversificat. Indiferent de domeniul în care activezi, există potențiali clienți care își așteaptă descoperirea produselor pe Infinity Marketplace. Fie că vinzi bijuterii, electronice sau produse handmade, Infinity Marketplace îți oferă vizibilitatea necesară pentru a-ți crește vânzările și a-ți extinde afacerea.
Flexibilitate și control asupra afacerii tale
Îţi punem la dispoziţie libertatea de a-ți personaliza experiența de vânzare și de a-ți gestiona afacerea în mod eficient. Poți seta prețurile, controla stocul și alege termene de livrare care se potrivesc cel mai bine afacerii tale. De asemenea, îţi oferim o gamă largă de instrumente și opțiuni de personalizare pentru a-ți construi și promova brandul într-un mod consistent și atrăgător.
Suport tehnic personalizat
Punem accent pe succesul vânzătorilor noştri și oferim suport tehnic personalizat. Echipa de asistență tehnică îți stă la dispoziție pentru a răspunde la întrebările și nelămuririle tale legate de platformă. De asemenea, beneficiezi de un agent de cont personal dedicat, care poate oferi îndrumare și sfaturi în problemele legate de vânzări, gestionarea inventarului și optimizarea listărilor de produse. Acest nivel de suport este valoros pentru a te asigura că afacerea ta funcționează eficient și că poți lua decizii informate.
Campanii de marketing și promovare
Îţi oferim oportunitatea de a promova produsele tale prin campanii de marketing plătite. Aceste campanii îți permit să-ți crești expunerea și să ajungi la un public mai larg. De asemenea, poți beneficia de opțiuni de promovare, cum ar fi reclame plătite și campanii de e-mail marketing, pentru a-ți atrage și reține clienții.
Reputație și recenzii pozitive Infinity Marketplace are un sistem de feedback și recenzii de la clienți, care te ajută să-ți construiești o reputație solidă. Feedback-ul pozitiv și recenziile bune pot crește încrederea clienților potențiali și pot influența decizia de cumpărare. Promovăm transparența și oferim un mediu în care să-ți valorifici calitatea produselor și serviciilor tale
Începutul călătoriei tale ca seller
Ne-am pregătit cu tot ce ai nevoie pentru a începe cu dreptul aventura ta ca vânzător online. De la ghiduri pas cu pas pentru înregistrare, până la sfaturi practice despre cum să-ți optimizezi profilul de vânzător, suntem aici să-ți facem debutul cât mai ușor. Indiferent dacă ești la primii pași sau vrei să-ți aduci afacerea la nivelul următor, suntem alături de tine în această călătorie captivantă!
Ghid pentru înregistrarea ca vânzător
Bine ai venit pe Infinity Marketplace ca vânzător! Înregistrarea ta pe platformă este primul pas spre construirea unei afaceri de succes.
Iată cum poți completa procesul de înregistrare:
- Completează formularul de înregistrare: Asigură-te că completezi formularul de înregistrare cu toate informațiile solicitate. Acestea pot include numele tău, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de livrare și orice alte detalii relevante. Dacă ai o companie, este posibil să fie necesar să furnizezi informații despre aceasta. De asemenea, asigură-te că ai citit și înțeles termenii și condițiile platformei Infinity pentru a evita orice probleme ulterioare.
- Încarcă documentele necesare: În unele cazuri, platforma Infinity poate solicita documente suplimentare, cum ar fi certificatele de înregistrare a companiei, documentele fiscale sau orice alte documente relevante pentru activitatea ta de vânzare. Asigură-te că încarci aceste documente în conformitate cu cerințele platformei.
- Verifică informațiile furnizate: Înainte de a trimite înregistrarea, revizuiește cu atenție informațiile furnizate pentru a te asigura că sunt corecte și complete. Verifică detaliile de contact și asigură-te că ai selectat metodele de plată preferate.
- Trimite înregistrarea: După ce ai completat formularul de înregistrare și ai verificat informațiile, apasă butonul “Trimite” sau “Înregistrează-te” pentru a finaliza procesul de înregistrare.
- Verifică adresa de e-mail: Veți primi un e-mail de confirmare la adresa de e-mail furnizată în formularul de înregistrare. Accesează e-mailul și urmează instrucțiunile pentru a verifica adresa de e-mail și a finaliza procesul de înregistrare.
- Accesează panoul de control al vânzătorului: După verificarea adresei de e-mail, vei avea acces la panoul de control al vânzătorului pe platforma Infinity. Aici vei putea gestiona produsele, prețurile, stocurile, comenzile și alte aspecte legate de activitatea ta de vânzare.
- Optimizarea listărilor: Pentru a-ți maximiza succesul pe Infinity Marketplace, asigură-te că ai imagini de calitate ale produselor, descrieri detaliate și prețuri competitive. Fi prompt în procesarea comenzilor și în comunicarea cu clienții.
Inregistrează-te în platforma PayU prin intermediul link-ului din mail. Dacă aveți și un alt cont PayU, acesta nu influențează contul deja deschis. Este necesară înregistrarea direct prin link-ul atașat în email, fiind un link unic de înregistrare în relația cu Infinity Marketplace.
Urmând acești pași simpli, te vei putea înregistra cu succes ca vânzător pe platforma Infinity Marketplace.
În cazul în care întâmpini dificultăți sau ai întrebări suplimentare, poți accesa secțiunea “Ajutor” a platformei sau poți contacta echipa de suport a Infinity pentru asistență personalizată. Echipa de suport este pregătită să te ajute în orice etapă a procesului de înregistrare sau să răspundă la întrebările tale.
Platforma Infinity Marketplace îți oferă oportunitatea de a-ți extinde afacerea și de a ajunge la un număr mare de potențiali clienți. Înregistrarea ca vânzător pe această platformă îți deschide uși către o comunitate vibrantă și plină de oportunități.
Nu uita să explorezi în profunzime funcționalitățile și resursele oferite de Infinity Marketplace pentru a-ți maximiza succesul ca vânzător. Echipa de suport și documentația disponibilă îți pot oferi informațiile și sfaturile necesare pentru a-ți crește vânzările și a oferi o experiență excepțională clienților.
Acum că ai înțeles pașii necesari pentru înregistrarea ta ca vânzător pe Infinity Marketplace, te încurajăm să începi acest proces și să te alături comunității de succes a vânzătorilor pe această platformă. Fiecare vânzare pe Infinity poate aduce oportunități de creștere și dezvoltare, iar dedicarea ta în a oferi produse și servicii de calitate va fi recompensată de succesul în afaceri.
După înregistrarea în marketplace, este necesar să completați al 2-lea formular primit în mail-ul de onboarding, astfel echipa Infinity va avea toate datele necesare pentru configurarea contului dumneavoastră de seller.
Mai jos regăsiți un video pentru pașii necesari.
Configurarea contului de vânzător
Optimizarea produselor
Aici este ghidul tău prietenos pentru a-ți pune produsele în valoare! Vei găsi sfaturi experte despre cum să-ți optimizezi listările pentru a atrage atenția cumpărătorilor. De la descrieri captivante, până la imagini care impresionează sau sfaturi despre redactarea titlurilor, îți oferim toate instrumentele necesare pentru a-ți crește vânzările. Indiferent dacă ești la prima ta listare sau vrei să-ți revizuiești strategiile, suntem aici pentru a-ți oferi sprijinul în fiecare pas al drumului tău ca vânzător online de succes!
Cum setezi titluri atractive şi eficiente
Validarea codurilor de bare (EAN/GTIN)
Această documentație descrie procesul de validare a codurilor de bare (EAN/GTIN) utilizate în marketplace.
Obiectivul este ca fiecare produs listat să aibă un identificator global unic și valid, conform standardelor GS1.
Tipuri acceptate
-
GTIN-8 (EAN-8) – 8 cifre. Pentru produse foarte mici.
-
GTIN-12 (UPC-A) – 12 cifre. Standard SUA/Canada; compatibil cu EAN-13 prin prefix
0. -
GTIN-13 (EAN-13) – 13 cifre. Standardul predominant în retail.
-
GTIN-14 – 14 cifre. Pentru multipack/ambalaje logistice (ITF-14).
-
ISBN – EAN-13 dedicat cărților (prefix
978/979).
Reguli de validare
-
Lungimea trebuie să fie 8 / 12 / 13 / 14 conform tipului.
-
Toate caracterele trebuie să fie numerice.
-
Ultima cifră trebuie să fie validă conform algoritmului Modulo 10 (Luhn).
-
Nu se acceptă produse diferite cu același GTIN!
-
Variațiile (mărime, culoare etc.) trebuie să aibă GTIN-uri distincte.
-
-
Nu se acceptă coduri generice (ex.:
0000000000000,1234567890123). -
Dacă lipsește un cod valid, produsul este respins (cu excepția produselor din categoria Autentic).
Exemple rapide
Valide:
-
4006381333931(EAN-13) -
036000291452(UPC-A) -
96385074(EAN-8) -
14006381333931(GTIN-14)
Invalide:
-
594123456789(12 cifre, incomplet pentru EAN-13) -
594123456789X(caracter ne-numeric) -
0000000000000(cod generic)
Conversii între tipuri de coduri
-
UPC-A (12 cifre) → EAN-13: se adaugă un
0la început.-
Ex.:
036000291452 → 0036000291452
-
-
EAN-13 → UPC-A: posibil doar dacă începe cu
0; se elimină0-ul.-
Ex.:
0036000291452 → 036000291452
-
-
EAN-13 → GTIN-14: se adaugă un indicator (1–8) în față și se recalculează cifra de control.
-
Ex.:
4006381333931 → 14006381333931
-
-
UPC-A → GTIN-14: se convertește mai întâi la EAN-13 (prefix
0), apoi se adaugă indicatorul. -
GTIN-14 → bază: eliminarea indicatorului și recalcularea cifrei de control pot oferi un GTIN-13 echivalent.
-
EAN-8 ↔ alte tipuri: nu există conversie directă; este necesar un GTIN nou.
Descrieri de succes pentru produse
Puterea fotografiilor de calitate produselor tale
Dispoziţii şi informaţii legislative
Resursa esenţială de informaţii în care vei găsi cele mai recente modificări sau noutăţi legislative. Ne asigurăm că fiecare utilizator al platformei Infinity Marketplace înţelege şi respectă normele şi reglementările legislaţiei în vigoare, menţinând un mediu de tranzacţionare corect şi sigur.
Noutăţi juridice în e-commerce
Introducere
Vrei să știi care sunt ultimele dispoziții legale în materie de e-commerce? Într-un domeniu în continua schimbare şi adaptare tehnologică este esenţial să fii informat constant, mai ales pe parte juridică . Așa cum spunea John Davison Rockefeller- ”Un om informat este un om puternic!”.
Ordinul 182/2023 privind obligaţia operatorilor economici de a asigura consumatorilor informaţii clare şi neechivoce cu privire la preţul produselor – Instrumentele de fidelizare
Administrația Națională pentru Protecția Consumatorului a emis ordinul prin care este stabilită obligația oricărui operator economic de informare a consumatorului cu privire la prețurile produselor prin utilizarea cardurilor de fidelitate sau a altor instrumente de fidelizare. Astfel, în termen de 30 de zile de la data de 26.06.2023 va intra în vigoare Ordinul 182/2023, ce prevede obligația comercianților de a informa consumatorii prin afișarea pe pagina de produs, cel puțin a prețului celui mai mare, chiar dacă este afișat și prețul redus ca urmare a folosirii unui card de fidelitate sau a altor instrumente de fidelizare.
În acest sens, după formularea unei cereri către Administrația Națională pentru Protecția Consumatorului, aceștia ne-au comunicat faptul că prin instrument de fidelizare se înțelege orice instrument ce acordă consumatorilor beneficii (reduceri sau alte beneficii în legătură cu produsele).
Regulamentul 1369/04-iul-2017 de stabilire a unui cadru pentru etichetarea energetică şi de abrogare a Directivei 2010/30/UE – Etichetarea produselor electrice
UE a reglementat implementarea unui model unic de ”Etichetă energetică” pentru a sprijini consumatorii și cumpărătorii profesioniști în căutarea și selectarea produselor eficiente din punct de vedere energetic.
Schema de etichetare A +++ / G utilizată pana în prezent a devenit mai puțin eficientă. Scala de etichete mixte care implică multe „+“ nu mai este foarte transparentă și majoritatea produselor se află deja în clasele de top 2-3 astăzi. Astfel, este dificil pentru consumatori să distingă cele mai eficiente produse.
Regulamentul (UE) 2017/1369 prevede la art. 5 obligația comerciantului de a afișa în mod vizibil eticheta de la furnizor, respectiv fișa cu informațiile despre produs (la cerere).
Furnizorii de produse cu impact energetic (“produs cu impact energetic” sau “produs” înseamnă un bun sau sistem cu impact asupra consumului de energie în timpul utilizării care este introdus pe piaţă sau pus în funcţiune, inclusiv părţi cu impact asupra consumului de energie în timpul utilizării, care sunt introduse pe piaţă sau puse în funcţiune pentru clienţi şi care sunt destinate încorporării în produse.) vor trebui să înregistreze în EPREL produsele ce au o etichetă recalificată pe baza regulamentului.
Produsele pentru care este necesară înregistrarea în EPREL:
- Becuri și lămpi
- Radiatoare
- Frigidere și congelatoare
- Mașini de spălat rufe și mașini de uscat
- Aparate de aer condiționat și ventilatoare
- Afișaje electronice, inclusiv televizoare
- Aparate de bucătărie
- Anvelope
În ceea ce privește produsele achiziționate cu scopul revânzării, menționăm faptul că intră în obligația comerciantului să solicite de la furnizor înregistrarea produsului în Eprel.
Regulamentului UE nr. 1169/2011. Legea 35/2002 și OG 99/2000. Descrierea produselor alimentare.
Produsele alimentare din magazine sunt sursa principală de hrană a oamenilor, conținutul alimentelor având o importanță deosebită asupra impactului pe care aceste alimente îl au asupra consumatorilor.
Ann Wigmore a statuat că „Mâncarea pe care o consumăm poate fi fie cea mai sigură și mai puternică formă de medicament, fie cea mai lentă formă de altă dată.”
Astfel, este important ca în descrierea fiecărui produs alimentar, pentru o mai bună informare a consumatorului, conform dispozițiilor legale, să se regăsească următoarele detalii:
- Numele sub care este comercializat produsul;
- Lista ingredientelor (excepție făcând următoarele alimente: fructe și legume proaspete, inclusiv cartofii, care nu au fost curățate, tăiate sau nu au făcut obiectul altui tratament similar; apele carbogazoase, în a căror descriere se indică caracterul carbogazos; oțeturile de fermentație provenite exclusiv dintr-un singur produs de bază, cu condiția să nu fi fost adăugat niciun alt ingredient; brânzeturile, untul, laptele și smântâna fermentate la care nu au fost adăugate alte ingrediente decât produsele lactate, enzimele alimentare și culturile de microorganisme necesare fabricării sau sarea necesară pentru fabricarea brânzeturilor, altele decât cele proaspete sau topite; produsele alimentare care conțin un singur ingredient, cu următoarele condiții: denumirea produsului alimentar să fie identică cu numele ingredientului sau denumirea produsului alimentar să permită identificarea clară a naturii ingredientului);
- Cantitate ingrediente în procente;
- Data limită a valabilității;
- Condițiile de depozitare sau consumare (dacă există);
- Informații cu privire la alergeni;
- Declarație nutrițională (excepție făcând următoarele produse: produse neprelucrate care conțin un singur ingredient sau o singură categorie de ingrediente; produse prelucrate a căror prelucrare constă numai în maturare și care conțin un singur ingredient sau o singură categorie de ingrediente; apă destinată consumului uman, inclusiv în cazul în care singurele ingrediente adăugate sunt dioxidul de carbon și/sau arome; plante aromatice, condimente sau amestecuri ale acestora; sare și înlocuitori de sare; îndulcitori pentru masă; produsele prevăzute de Directiva 1999/4/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 22 februarie 1999 privind extractele de cafea și de cicoare , boabe de cafea întregi sau măcinate și boabe de cafea decafeinizate întregi sau măcinate; infuzii de plante și de fructe, ceai, ceai decafeinizat, ceai instant sau solubil sau extract de ceai, ceai instant sau solubil decafeinizat sau extract de ceai decafeinizat, la care nu s-au adăugat alte ingrediente în afara aromelor, care nu modifică valoarea nutrițională a ceaiului; oțeturi fermentate și înlocuitori de oțet, inclusiv cele (cei) la care s-au adăugat numai arome; arome; aditivi; aditivi alimentari; adjuvanți tehnologici; enzime alimentare; gelatină; compuși de gelificare; drojdie; gumă de mestecat; produse alimentare ambalate sau în recipiente la care cea mai mare față prezintă o suprafață mai mică de 25 mp; produse alimentare, inclusiv cele artizanale, furnizate direct de către producător în cantități mici către consumatorul final sau centrele de comerț cu amănuntul locale care le furnizează direct consumatorului final.)
- Locul de origine;
- Greutatea netă;
- Pentru bauturile ce contin un procent mai mare de 1,2 % alcool se va specifica procentul;
- Detalii preț și livrare;
- Numele și adresa operatorului din sectorul alimentar stabilit în U.E. sau detaliile legate de importator;
- Fotografia produsului, cu specificația obligatorie dacă produsul poate arăta diferit în realitate(ex: diferență de culoare la ambalaj);
- Fotografie produs împachetat și neîmpachetat dacă este cazul.
Strategii de prețuri și promoții
Aici vei găsi resursele care să te ajute să-ți gestionezi prețurile și să planifici promoții în mod inteligent. Indiferent dacă îți începi călătoria în lumea vânzărilor sau îți dorești să optimizezi abordarea actuală, vei găsi sfaturi și strategii pentru a-ți crește vânzările și a atrage mai mulți clienți.
De la stabilirea prețurilor corecte pentru produsele tale, până la planificarea promoțiilor în funcție de tendințe și evenimente speciale, ne-am propus să-ți oferim ghiduri practice și exemple concrete pentru a te ajuta să iei decizii informate. Cu instrumentele noastre, vei putea să îți construiești strategii de prețuri care să se potrivească afacerii tale și să atragă interesul clienților. Suntem aici pentru tine în fiecare etapă a acestui proces, pentru a te ghida către succesul în vânzări și promovarea produselor tale online!
Ghid: Setarea prețurilor
Totul despre setarea prețurilor promoționale în campaniile de marketing
Setarea prețurilor competitive
Strategii de gestionare a stocului
Atrage clienții prin promoții și reduceri
Gestionarea feedback-ului clienților
Aici vei găsi informații prețioase despre cum să abordezi feedback-ul primit de la clienți și cum să îmbunătățești experiența lor în mod continuu, pentru a-ți construi o reputație solidă și a-ți crește vânzările.
Feedback-ul din partea clienţilor este o resursă directă care te poate ajuta în ajustarea produsele sau serviciile. Descoperă cum poţi să transformi feedback-ul într-un instrument valoros pentru a-ți crește afacerea. Suntem aici pentru tine în fiecare pas al acestei călătorii, pentru a te sprijini în construirea unei relații autentice și benefice cu clienții tăi!
Importanța feedback-ului clienților
Construirea relațiilor cu clienții
Strategii de marketing și promovare
Aici vei găsi idei inovatoare și sfaturi practice pentru a-ți promova produsele sau serviciile în mod eficient și atrăgător. Indiferent dacă ești la începutul aventurii tale de marketing sau vrei să-ți rafinezi strategiile actuale, vei găsi inspirație și resurse pentru a-ți crește vizibilitatea și a-ți construi o bază solidă de clienți.
Descoperă sfaturile şi ghidurile pe care ţi le punem la dispoziţie, dar şi ofertele exclusiviste pe care ţi le punem la dispoziţie, pentru ca afacerea ta să cunoască cele mai înfloritoare creşteri!
Advertising de succes pentru rezultate concrete
Rezultate imediate prin instrumente de marketing
Configurare cont
Configurare program de facturare SmartBill
Acest ghid detaliază procesul complet de activare și configurare a integrării SmartBill în cadrul platformei Infinity Marketplace.
Integrarea permite emiterea automată a facturilor pentru comenzile plasate în magazinul online, reducând erorile manuale și optimizând fluxul de vânzare–facturare–livrare.
Pentru ca integrarea să funcționeze corect, trebuie să existe următoarele:
✅ Cont activ în SmartBill, cu acces la funcția API (secțiunea Cont > Integrări API).
✅ Acces administrativ în VTEX Admin (drepturi de configurare aplicații).
✅ Aplicația Seller Order Processing instalată în magazin.
✅ Datele de facturare corect configurate în SmartBill (serie, cod TVA, token API etc.).
Recomandare: înainte de a începe, testează conexiunea API SmartBill separat, pentru a verifica dacă tokenul este valid.
- Accesarea secțiunii de aplicații
- Autentifică-te în contul tău VTEX Admin.
- Din meniul lateral stâng, selectează: Aplicații → Gestionare aplicație (Această secțiune conține toate extensiile instalate în magazin, inclusiv aplicațiile interne și cele de la parteneri terți).
„Pentru a putea activa SmartBill, în secțiunea Aplicații selectăm Gestionare aplicație”
Identificarea aplicației corecte
În pagina „Gestionare aplicație”, folosește bara de căutare din partea de sus.
Caută după denumirea: Seller Order Processing
Confirmă că aplicația este instalată (apare cu marcaj verde și textul Instalată).
Apasă pe butonul Setări (⚙️) din dreptul aplicației. „Căutăm Seller Order Processing”
Configurarea integrării SmartBill
După ce ai accesat setările aplicației, derulează în jos până la secțiunea: SmartBill Settings
Aici se realizează activarea și conectarea efectivă cu contul SmartBill.
Activarea integrării
Bifează caseta „Enable SmartBill Integration”. Aceasta activează opțiunile de configurare a câmpurilor aferente SmartBill.
„Dăm scroll până găsim Enable SmartBill”
Completarea datelor SmartBill
Completează următoarele câmpuri:
Câmp Descriere Exemplu
SmartBill Username Adresa de e-mail asociată contului SmartBill tehnic@infinity.ro
SmartBill API Token Cheia unică API generată în contul SmartBill b9f2a3b1cde98…
SmartBill VAT Code Codul fiscal al firmei (cu prefixul RO, dacă este cazul) RO8943657
SmartBill Series Name Codul seriei de facturi utilizată în SmartBill INF
„Bifăm casuța și completăm credențialele”
Atenție: Asigură-te că toate câmpurile sunt completate exact ca în contul SmartBill.
Tokenul API trebuie să aibă permisiuni pentru Creare facturi și Citire date cont.
În caz de eroare de conexiune, revizuiește tokenul sau verifică dacă aplicația are acces extern activat.
Salvarea modificărilor
După completarea celor patru câmpuri, derulează până la finalul paginii și apasă:
Save / Salvare
„După ce am completat cele 4 câmpuri, mergem josul paginii pentru a salva”
✅ Odată salvată, VTEX va stoca aceste date și va începe sincronizarea automată a facturilor în momentul procesării comenzilor.
Verificare și testare
Plasează o comandă de test în magazinul tău VTEX.
După ce comanda trece în statusul „Finalizată / Livrată”, verifică în contul SmartBill dacă s-a generat automat factura.
Dacă integrarea este corectă:
Factura va fi emisă automat;
Datele clientului și produsele vor fi completate corespunzător;
Seria și TVA-ul vor corespunde celor definite în setări.
Bune practici și depanare
Situație Cauză posibilă Soluție recomandată
Facturile nu se generează Token API invalid sau necompletat Reînnoiește tokenul din contul SmartBill
TVA incorect Cod TVA greșit sau lipsă Revizuiește câmpul „SmartBill VAT Code”
Eroare de conectare Aplicația nu are permisiune externă Activează accesul API în SmartBill
Seria nu apare Câmpul „SmartBill Series Name” este gol Completează corect codul seriei (ex. INF)
💬 Pentru depanare avansată, consultă logurile aplicației „Seller Order Processing” din consola VTEX Admin.
Concluzie
Prin activarea acestei integrări:
Facturile sunt emise automat prin SmartBill la fiecare comandă validată;
Se elimină procesul manual de facturare;
Se asigură trasabilitatea completă între comenzile VTEX și documentele contabile SmartBill.
Actiuni in contul de seller
Procesarea comenzilor
Cum se proceseaza corect o comanda in contul de seller Infinity Marketplace?
1. Intrăm în contul VTEX -> Gestionarea comenzilor -> Toate comenzile

2. Trebuie să ne asigurăm că în sectiunea “Creată” avem selectată opțiunea de “Ultimele 30 de zile” pentru a putea identifica mai ușor comanda și apăsăm pe “Aplică”.

3. Identificăm comanda pe care dorim să o procesăm și dăm click pe ea.
4. Dăm click pe butonul “Începe manipularea” și bifăm cele trei căsuțe.


5. Următorul pas este să dăm click pe “Procesarea comenzilor”

6. Identificăm comanda care trebuie procesată și dăm click pe butonul albastru “AWB & FACTURĂ”

7. Pentru procesarea corectă a comenzii, vă rugăm să selectați opțiunea Innoship la generarea AWB-ului, în cazul în care aveți curierii integrați în această platformă. AWB-ul se va crea automat. Dacă ați generat deja AWB-ul manual, folosind aplicațiile proprii ale curierilor, selectați opțiunea “Încarcă manual”, alegeți curierul și introduceți numărul AWB-ului.
În secțiunea Factură, dacă utilizați SmartBill, este suficient să dați click pe opțiunea dedicată. În cazul în care nu folosiți SmartBill, trebuie să emiteți o factură manual și să completați în câmpul “Numărul facturii” cu seria și numărul acesteia.
Deoarece nu avemun camp de încărcare a facturii direct, o puteți hosta și introduce linkul acesteia în câmpul “URL Factură”.
După completarea acestor pași, apăsați pe “Generează” pentru a închide comanda.
Atenție: este foarte important să introduceți întâi AWB-ul, apoi datele facturii, pentru ca procesarea să se finalizeze corect.
În cazul de față exemplul este făcut pentru o încarcare manuală a AWB-ului și a facturii.



Anulare comanda
Procesul de anulare al comenzii – Infinity Marketplace




3. Identificăm comanda și dăm click pe ea
4. In partea dreapta sus o să apară un buton cu scris roșu “Anuleaza comanda” și dăm click pe el.

5. Bifăm cele trei căsuțe si la “Motivul anularii” completăm cu motivul pentru care dorim să fie anulata comanda și dăm click pe “Confirmă”.
Exemplu motiv de anulare comandă: Clientul nu mai dorește produsul.
Atenție! Motivul trebuie să fie unul valid.

6. In partea de sus a paginii o să apară butonul “Accepta”.

7. Bifăm cele trei căsuțe și apoi confirmam

8. Statusul comenzii se va schimba și acest lucru ne confirmă că s-a reușit anularea comenzii.